Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026.05.24.
Az Ön által megadott személyes adatokat kezeli:
Név: Kocsis Kristóf Sándor E.V.
Székhely: 4400 Nyíregyháza, Rákóczi utca 18-20. A/2 ép.
Adószám: 59709488-1-35
– a továbbiakban: Adatkezelő.
Kérjük, figyelmesen olvassa el jelen adatkezelési tájékoztatónkat (a továbbiakban: Tájékoztató), melyben személyes adatai kezelését érintő gyakorlatunkat ismertetjük az Általános Adatvédelmi Rendelet (a GDPR, azaz az Európai Parlament és Tanács 2016/679. rendelete) szerint. Ez a Tájékoztató az Adatkezelő szolgáltatásait fogyasztóként igénybe vevő személyekre (Ön) vonatkozik. Bemutatja, hogy az Adatkezelő hogyan gyűjti, használja fel és osztja meg bizonyos esetekben harmadik felekkel az Ön személyes adatait, továbbá információval szolgál az Ön adatkezeléssel összefüggő „érintetti” jogairól.
A weboldal puszta látogatása és böngészése önmagában nem minősül a jelen Tájékoztató elfogadásának; a Tájékoztató kizárólag tájékoztatási célt szolgál. Az érintett a jelen Tájékoztatóban foglaltakat az Adatkezelővel kötött bérleti szerződés megkötésekor, az erre vonatkozó kifejezett írásbeli nyilatkozat útján fogadja el, és egyúttal igazolja, hogy az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást a szerződéskötést megelőzően megismerte. A marketing célú adatkezeléshez szükséges hozzájárulását az érintett a bérleti szerződés keretében vagy attól függetlenül, külön, kifejezett nyilatkozattal adhatja meg, és azt a jelen Tájékoztatóban meghatározott módokon bármikor visszavonhatja.
Az Adatkezelő elkötelezett a weboldalt felkereső egyének személyes adatainak és magánéletének védelme iránt. A jelen Tájékoztató elsősorban az ügyfelek személyes adatainak interneten keresztül történő bizalmas kezeléséről és védelméről szól, mindemellett kiterjed a weboldal látogatóira is. Összefoglaljuk, hogy az Adatkezelő milyen Önre vonatkozó adatokat, milyen módon gyűjthet és használhat fel. Az adatok illetéktelen személyek részére nem kerülnek átadásra, és kizárólag a jelen Tájékoztatóban meghatározott formában kerülnek felhasználásra.
A szerződésekben egyedi esetekben az adatkezelés célja módosulhat, mely az adott szerződésben rögzített feltételekkel történik.
A jelen Tájékoztató fontos információt nyújt Önnek személyes adatai védelméről és az ehhez fűződő jogairól. Javasoljuk a Tájékoztató figyelmes áttanulmányozását annak érdekében, hogy az adatkezelés feltételeit a bérleti szerződés megkötését megelőzően teljes körűen megismerje.
1. Adatkezelő felelőssége
1.1 Adatkezeléssel kapcsolatos észrevételek
Adatvédelmi eljárásainkat érintő észrevétel, kérdés vagy panasz esetén az Adatkezelő elérhetőségein vagyunk elérhetőek.
1.2 Felelősségvállalás
Az Adatkezelő semmilyen felelősséget nem vállal a weboldal helytelen használatából eredő adatvesztésért.
Az érintett személyes adatainak megadása nélkül is jogosult a weboldalhoz hozzáférni és azt böngészni. Az Adatkezelő a weboldalon közvetlenül személyes adatokat nem gyűjt; a foglalási és szerződéskötési folyamat során a személyes adatok megadása a weboldalba ágyazott, harmadik fél által üzemeltetett foglalási felületen (Cal.com), illetve közvetlenül az Adatkezelő telefonos vagy e-mailes elérhetőségein, valamint a bérleti szerződés megkötése keretében történik. Az adatgyűjtés minden esetben átlátható és bizalmas adatkezelés mellett, kizárólag az érintett önkéntes adatközlése alapján valósul meg.
Amennyiben az érintett a kért adatok megadását megtagadja, az Adatkezelővel való szerződéskötés, illetve a bérléssel kapcsolatos kapcsolattartás meghiúsulhat.
Az Adatkezelő minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általa kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek.
Az alábbi személyes adatok kezelése történik:
- Vezetéknév, keresztnév, cégnév és kapcsolattartó neve (cég esetén)
- Székhely címe (cég esetén), lakcím, levelezési cím
- E-mail cím
- Telefonszám
- Születési dátum (marketing célból)
Statisztikai célból kezelt, nem személyes adatok:
A weboldal látogatása során az Adatkezelő bizonyos technikai jellegű adatokat – így különösen csonkított, illetve anonimizált IP-címet, az operációs rendszer típusát és verzióját, a képernyő felbontását, a használt böngészőt, a megtekintett oldalakat, valamint a hivatkozó forrást – kizárólag aggregált, anonimizált formában, statisztikai célból kezel. Ezen adatok az általános adatvédelmi rendelet (GDPR, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. rendelete) (26) preambulumbekezdésével összhangban természetes személy azonosítását nem teszik lehetővé, ezért nem minősülnek személyes adatnak, és a fent megjelölt személyes adatokkal nem kerülnek összekapcsolásra.
Az Adatkezelő ezen adatokat kizárólag a weboldal teljesítményének mérésére, látogatottsági statisztikák előállítására, valamint a szolgáltatás minőségének javítására használja fel; harmadik fél részére azonosításra alkalmas formában nem továbbítja.
Adatkezelés célja és jogalapja:
Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat az alábbi célokból és jogalapokon kezeli:
- Bérleti szerződés megkötése, teljesítése és számlázás (jogalap: a szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont; valamint az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont): természetes személy bérlő esetén a vezetéknév, keresztnév, lakcím és levelezési cím; jogi személy bérlő esetén a cégnév, székhely címe és kapcsolattartó neve kizárólag a bérleti szerződés megkötése és teljesítése, valamint a számviteli jogszabályok szerinti bizonylatok kiállítása és megőrzése céljából kerül kezelésre.
- Bérléssel kapcsolatos kapcsolattartás (jogalap: a szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont; a szerződés megkötését megelőző egyeztetés vonatkozásában az érintett kérésére tett lépések): az Adatkezelő az e-mail címet és a telefonszámot a bérlést megelőző egyeztetés, a bérlés időtartama alatti kommunikáció, valamint a bérlést követő utógondozás (így különösen a kaució visszafizetése, számlázás, kárrendezés) céljából kezeli. A kapcsolattartás magában foglalhat a bérléssel összefüggő tranzakciós elektronikus üzeneteket (pl. foglalási visszaigazolás, emlékeztető, szerződéskötés, fizetési értesítés).
- Marketing kommunikáció és személyre szabott ajánlatok (jogalap: az érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont): az Adatkezelő az e-mail címet, illetve az e-mail címet és a születési dátumot együttesen felhasználhatja általános hírlevelek, promóciós ajánlatok, valamint az érintett számára személyre szabott ajánlatok (különösen születésnaphoz kapcsolódó kedvezmények) küldésére.
Az érintett a marketing célú megkereséshez adott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és díjmentesen visszavonhatja:
- a marketing e-mailekben elhelyezett leiratkozási linkre kattintva,
- a https://mailer.clubsoda.hu/unsubscribe címen, vagy
- az Adatkezelő bármely, az Impresszumban megjelölt elérhetőségén keresztül benyújtott írásbeli kérelem útján.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt – a hozzájárulás alapján – végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Adatkezelés időtartama:
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat az alábbi időtartamokig őrzi:
- Marketing célú adatkezelés tekintetében (e-mail cím, születési dátum): a hozzájárulás visszavonásáig. Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a fentiekben meghatározott módokon.
- A bérleti szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges azonosító és kapcsolattartási adatok tekintetében (e-mail cím, telefonszám, név, lakcím, levelezési cím, cégnév, kapcsolattartó neve): a bérleti szerződés megszűnését követő 5 év, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § (1) bekezdése szerinti általános elévülési időhöz igazodóan, az esetlegesen érvényesíthető polgári jogi igények érvényesíthetőségének időtartamára tekintettel.
- Számviteli bizonylatok tekintetében (számlázási adatok): a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év, amely jogszabályi kötelezettség az érintett törlési kérelme ellenére is alkalmazandó.
Az érintett a törlési, helyesbítési vagy hozzáférési kérelmét írásban, az Adatkezelő bármely, az Impresszumban megjelölt elérhetőségén nyújthatja be; az Adatkezelő a kérelmet a vonatkozó jogszabályokban meghatározott határidőn belül teljesíti, kivéve, ha az adatok további megőrzéséhez fent megjelölt jogszabályi kötelezettség fűződik.
Adattovábbítás feltételei:
A 2.1 pontban megjelölt adatfeldolgozókon túl az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat – kizárólag a szükséges mértékben és a bérleti szerződéssel összefüggésben felmerülő feladatok ellátása céljából – az általa megbízott külső közreműködők részére továbbíthatja, így különösen:
- jogi képviselő, illetve jogi tanácsadó részére, jogvita vagy igényérvényesítés esetén;
- könyvelést végző szolgáltató részére, a számviteli kötelezettségek teljesítése céljából;
- kézbesítést végző szolgáltató (postai vagy futárszolgáltató) részére, dokumentumok továbbítása céljából;
- követeléskezelést végző szolgáltató részére, lejárt követelések érvényesítése céljából;
- marketing kommunikáció kiküldéséhez igénybe vett szolgáltató részére, az érintett kifejezett hozzájárulása esetén.
Az Adatkezelő emellett – jogszabályi kötelezettsége esetén – a hatáskörrel rendelkező hatóság, illetve a jogvitát elbírálni jogosult bíróság részére is továbbíthatja a kezelt adatokat.
2. Adatfeldolgozók
2.1 Adatfeldolgozást végző vagy adatkezelést érintő cégek, személyek
Az Adatkezelő végzi az adatok kezelését.
Az Adatkezelőn kívül más cégek is részt vesznek a szerződéses ügyfelek adatainak kezelésében, tárolásában.
Az Adatkezelő tevékenysége során az adatkezelésben érintett cégek, valamint az általuk gyűjtött adatok:
-
Tárhelyszolgáltató, DNS kiszolgáló és proxy: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München: a weboldal kiszolgálásához, a szolgáltatás rendelkezésre állásához és a visszaélések megelőzéséhez szükséges technikai adatok feldolgozása (pl. kérés metaadatai, eszközparaméterek). Az IP-cím a feldolgozást követően csonkított, anonimizált formában kerül továbbításra az Adatkezelő rendszereibe. További információ: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
-
Hibadiagnosztika: Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105.: Kritikus hiba bekövetkezése esetén bővített felhasználói adatok. További információ: https://sentry.io/privacy/
-
Analitika: PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114: Anonimizált látogatói adatok. További információ: https://posthog.com/privacy
-
Speciális esetekben a szerződés tartalmazhat további adatfeldolgozó személyeket vagy cégeket.
2.2 Az érintett jogai és jogérvényesítés
Az érintett az adatkezelésre vonatkozó valamennyi jogát az Adatkezelő bármely, az Impresszumban megjelölt elérhetőségén – elsősorban e-mailben vagy postai úton – benyújtott írásbeli kérelem útján gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelmet a vonatkozó jogszabályokban meghatározott határidőn belül, díjmentesen teljesíti.
Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján az érintettet különösen az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk): tájékoztatás arról, hogy az Adatkezelő milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon kezel az érintettről.
- Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): pontatlan vagy hiányos személyes adatok javítása vagy kiegészítése.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”) (GDPR 17. cikk): a személyes adatok törlésének kérése a jogszabályban meghatározott esetekben, kivéve, ha az adatok további megőrzéséhez jogszabályi kötelezettség fűződik (lásd: „Adatkezelés időtartama”).
- Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk).
- Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk).
- Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk), különösen a közvetlen üzletszerzés (marketing) céljából folytatott adatkezeléssel szemben.
- A hozzájárulás visszavonásához való jog (GDPR 7. cikk (3) bekezdés): a marketing célú adatkezelés tekintetében bármikor, indokolás nélkül és díjmentesen, a jelen Tájékoztatóban meghatározott módokon – így a marketing e-mailekben elhelyezett leiratkozási linkre kattintva, a https://mailer.clubsoda.hu/unsubscribe címen, illetve az Adatkezelő bármely elérhetőségén.
- Panasztételhez való jog: az érintett panaszával a Hatósághoz (lásd a 3. pont szerinti fogalommeghatározást), valamint az illetékes bírósághoz fordulhat.
2.3 Kiskorúak és korlátozottan cselekvőképes személyes adatainak védelme
Az Adatkezelő internetes weboldala, valamint megjelenéseinek tartalma többnyire nem 16 év alatti kiskorúak részére szól. Nem kezelünk és nem gyűjtünk 16 év alatti gyermekekről személyes adatokat igazolható szülői vagy gondviselői hozzájárulás nélkül. Szülei vagy gondviselői kérhetik a gyermekre vonatkozó adatok kiadását, törlését. Ha az Adatkezelő számára az adatkezelés, adatfeldolgozás folyamán válik nyilvánvalóvá az életkor, abban az esetben a szülői hozzájárulás beszerzése céljából az adatok felhasználhatók.
Törvényes képviselő hozzájárulása szükséges cselekvőképtelen és korlátozottan cselekvőképes kiskorú személy nyilatkozatához, kivéve a mindennapi életben tömegesen előforduló regisztrációt célzó és különösebb megfontolást nem igénylő szolgáltatásrészeket.
2.4 Cookie-k (sütik) kezelése
Az Adatkezelő a weboldalon közvetlenül nem helyez el cookie-kat (sütiket). A weboldal kiszolgálása és működtetése során azonban a 2.1 pontban megjelölt egyes harmadik fél szolgáltatók – így különösen a Cloudflare Germany GmbH (tárhelyszolgáltatás, biztonsági szűrés), a Vercel Inc. (kiszolgálás, üzemeltetés) és a PostHog Inc. (anonim látogatottsági statisztika) – saját adatvédelmi gyakorlatuk szerint cookie-kat helyezhetnek el a látogató eszközén. Ezek a cookie-k a szolgáltatás biztonságos rendelkezésre állását, valamint a weboldal anonim teljesítménymérését szolgálják.
A weboldal böngészésével az érintett tudomásul veszi és elfogadja az ezen harmadik fél szolgáltatók által elhelyezett cookie-k használatát. Az érintett a böngészője beállításai útján bármikor megakadályozhatja vagy törölheti ezeket a cookie-kat; ez azonban a weboldal egyes funkcióinak elérhetőségét vagy minőségét korlátozhatja.
3. Fogalmak
- Adatfeldolgozó: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel
- Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, például: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás, megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés, egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás, összekapcsolás, korlátozás, törlés, megsemmisítés
- Adattovábbítás: az Adatkezelő által kezelt személyes adatok harmadik személyek számára történő hozzáférhetővé tétele
- Adatvédelmi incidens: a biztonság sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi
- Azonosítható természetes személy: természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, valamely azonosító, például: név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható
- Címzett: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e
- Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló, egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez
- Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy
- Harmadik fél: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak
- Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., telefon: +36-1 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, weboldal: naih.hu)
- Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ
- Weboldal: az Adatkezelő által üzemeltetett, https://www.clubsoda.hu/ és az ott meghatározott egyéb címeken elérhető weboldalai