Club Soda Házirend
Hatályos: 2024.05.01.
1. A Házirend hatálya
A Club Soda Rendezvényház (cím: 4400 Nyíregyháza, Rákóczi u. 18-20. alagsor 1., a továbbiakban: Club Soda / rendezvényház / rendezvényhelyszín) Házirendje minden olyan személyre vonatkozik, aki a rendezvényház területén, a rendezvények idejére kijelölt dohányzóhelyiségben, valamint ezek közvetlen környezetében tartózkodik. Ezen személyek a helyszínre belépésükkel kijelentik, hogy a Házirendet elolvasták és magukra kötelező érvényűnek ismerik el.
2. A hely jellemzői
2.1 Befogadóképesség
A hely befogadóképessége maximum 50 fő, amely magában kell, hogy foglalja a teljes személyzetet (ez általában 1 fő). A rendezvény vendégeinek pontos létszáma a szerződésben kerül rögzítésre, ezen aláírást követően módosítani nem lehet.
2.2 Konfiguráció
A helyszín konfigurációja alkalomhoz illően személyre szabható. A választható elemek közé tartoznak többek között székek és asztalok.
A kívánt elemek listájáról legkésőbb a szerződés megkötéséig meg kell egyezni, azután a listán módosítani nem lehet.
3. Belépés a rendezvényhelyszínre
3.1 A belépés előfeltétele
A rendezvényházba kizárólag előzetes egyeztetés és érvényes bérleti szerződés megkötése után léphetnek be a vendégek. Az adminisztráció időpontjáról a szerződő felek közösen egyeznek meg, azonban ennek legkésőbb a bérlés kezdete előtt egy órával meg kell történnie.
A vendéglista összetétele szerződéskötés után szabadon módosítható, azonban
- a bérlőnek a bérlés időtartama alatt végig a helyszínen kell tartózkodnia, valamint
- a szerződésben foglalt létszámot túllépni szigorúan tilos.
Érvényes bérleti szerződés hiányában az üzemeltetőnek jogában áll megtagadni a belépést valamennyi vendég részére, foglalástól függetlenül.
3.2 A használat időtartama
A rendezvényhelyszín használata a bérleti szerződésben foglalt időintervallumban, vagy alapértelmezetten a rendezvény napján 18:00 órától másnap 08:00 óráig engedélyezett.
3.3 Kaució fizetése
A bérlő a szerződéskötés során kauciót köteles fizetni, melynek pontos összege a bérleti szerződésben van meghatározva. A bérlő elfogadja, hogy egy esetleges káreset következményeként, a takarítás elmulasztása, vagy csendháborítási panasz miatt a kaució nem kerül garantáltan visszafizetésre.
3.4 A hely állapotának ellenőrzése
Az üzemeltető minden rendezvényen garantálja a hely tisztaságát, a berendezés épségét, valamint a kívánt választható elemek meglétét. Ettől függetlenül a bérlő dönthet úgy, hogy saját maga is ellenőrzi ezen feltételek meglétét. Amennyiben a bérlő a hely átvételekor nem jelez hiányosságot ezen feltételekben, azután bármilyen később felfedezett hiányosság vagy rongálás a bérlő által elkövetett rongálásnak minősül.
4. Helyszíni szabályok
4.1 Felelősségvállalás
A Club Soda területén mindenki saját felelősségére tartózkodhat, a szolgáltatásokat a saját felelősségére és kockázatára veheti igénybe. Az üzemeltető semmilyen felelősséget nem vállal a helyszín nem rendeltetésszerű használatából, vagy egyéb felelőtlen viselkedésből adódó személyi sérülésekért és vagyoni károkért. Az üzemeltető kizárólag a saját személyzetével kapcsolatosan vállal felelősséget.
4.2 Biztonsági szolgálat
A rendezvények teljes időtartama alatt, létszámtól függetlenül kötelező a biztonsági szolgálat alkalmazása.
A szolgálat három fő funkciót lát el:
- védi a hely és a berendezések épségét,
- védi a rendezvény integritását, zártkörű jellegét, valamint
- védi a környező lakók nyugalmát.
A biztonsági szolgálat utasításai ezen három feladat ellátását segítik, így azokat betartani minden vendég számára kötelező. Az utasítások betartásának elmulasztása esetén a vendég kötelezhető a helyszín azonnali elhagyására.
Amennyiben a biztonsági szolgálatot ellátó személy a szerződésben foglalt létszám túllépését észleli, úgy jogában áll az újonnan érkező vendég számára a belépés megtagadása, súlyos esetben pedig a rendezvény teljes felfüggesztése.
Amennyiben a bérlő a biztonsági szolgálat munkájára bármiféle panasszal szeretne élni, azt az üzemeltető bármelyik elérhetőségén megteheti.
4.3 Engedélyezett saját felszerelés / személyzet
A bérlőnek jogában áll a helyszínre a bérlés időtartama alatt behozni a következő felszereléseket / személyzetet:
- hangtechnika (a maximum hangerőt nem meghaladóan),
- hangtechnikus / DJ,
- fénytechnika,
- étel, ital, esetlegesen bartender vagy catering szolgáltatások.
Amennyiben ezen felül a bérlőnek különleges igénye merül fel (amely nem tiltott a 4.4 pontban), azt a szerződéskötésig az üzemeltető bármelyik elérhetőségén tudja jelezni. A szerződésben nem meghatározott extra felszereltség behozatalára nincs lehetőség.
4.4 Tiltott tárgyak, tevékenységek
A szórakozóhelyen bizonyos tevékenységek tiltottak:
- kereskedelmi tevékenység folytatása,
- kábítószer, tiltott tudatmódosító szerek fogyasztása vagy birtoklása,
- saját személyre vagy környezetre káros tevékenységek folytatása,
- olyan viselkedés, amely jogszabályba ütközik, bűncselekménynek minősül vagy közerkölcsöt sért,
- a helyszín berendezésének rongálása, anyagi kár okozása,
- a rendezvényhelyszín környezetében lakók zavarása.
A szórakozóhelyre továbbá tilos a következő tárgyak behozatala:
- nagyméretű szúró- vagy vágóeszköz,
- pirotechnikai felszerelések,
- kábítószer vagy illegális tudatmódosító szer,
- dohánytermék, cigaretta, e-cigaretta, vagy más dohányzást imitáló eszköz,
- bármilyen állat, beleértve a kisállatokat és a háziállatokat is,
- facsemete.
A fent említett tevékenységek folytatása (különösen a helyszín rongálása), vagy a fenti listában foglalt tárgyak birtoklása miatt a biztonsági szolgálatnak és/vagy a személyzetnek jogában áll megtagadni a belépést a vendégtől, súlyos esetben pedig véglegesen kitiltani a helyszínről.
A személyzet bizonyos egyéb esetekben is megtagadhatja a vendégtől a belépési jogát:
- a vendég ruházata nem megfelelő, szennyezett, vagy nem elfogadható az általános higiéniai állapota,
- a vendég erősen illuminált vagy bódult állapotban van,
- a vendég szemmel jól láthatóan tudatmódosító szer hatása alatt áll,
- a vendég agresszív magatartással lép fel más emberekkel vagy a személyzettel szemben,
- a vendég korábban kitiltásra került a rendezvényhelyszín területéről.
4.5 Zajszennyezés, csendháborítás
A Club Soda közvetlen környezetében egy lakóház található. Ennek okán a helyszín területén megszólaltatható zene, vagy más hanganyag maximális hangereje:
Egyszerű hangszóró használata esetén:
- 22:00 előtt:
85dbA
- 22:00 után:
70dbA
Hangtechnikus / DJ esetén:
- 22:00 előtt: top
85dbA
sub70dbA
- 22:00 után: top
70dbA
sub60dbA
Javasoljuk továbbá a belső ajtó zárva tartását a jobb hangszigetelés érdekében.
A fenti határok túllépése jelentősen megnöveli a csendháborítás kockázatát. Amennyiben a rendezvény időtartamára a rendezvény alatt vagy után csendháborítási panasz érkezik, vagy a bérlő jelentősen megzavarja a környező lakók nyugalmát, az üzemeltető utólagosan is terhelheti a bérlőt az ezen okból felmerülő költségekkel.
4.6 Balesetek
A rendezvényház semmilyen felelősséget nem vállal a területén vagy közvetlen környezetében történt, a helyszínnel közvetlenül kapcsolatba nem hozható balesetért.
Súlyosabb esetben a bérlő kötelessége haladéktalanul értesíteni a biztonsági szolgálatot, szükség szerint pedig a mentőket.
4.7 Káresetek
Anyagi kár okozása esetén a bérlő kötelessége azonnal értesíteni a helyszínen tartózkodó biztonsági őrt a keletkezett kárról. A bérlő tudomásul veszi, hogy bármilyen szándékos vagy óvatlanul elkövetett rongálás a kaució megvonásához vezethet, illetve súlyos esetben jogi következményekkel is járhat.
Tűz esetén a bérlő köteles haladéktalanul értesíteni a biztonsági szolgálatot.
4.8 Vagyontárgyak
Az üzemeltető habár előírja a biztonsági szolgálat jelenlétét, az a hely biztonságáért, valamint a rendezvény zártkörű jellegének megőrzéséért felel, nem a vendégek vagyontárgyaiért. Következésképpen a Club Soda semmilyen felelősséget nem vállal a helyszínen történt káresetekért (különösen az esetlegesen dohányzóban felejtett vagyontárgyakért).
4.9 Dohányzás
A rendezvényház lejárata szabad téren található, ez a dohányzásra kijelölt hely. Ezen hely kivételével a Club Soda teljes területén tilos a dohányzás, az e-cigaretta, valamint a dohányzást imitáló eszközök használata. A hely zárt jellegéből adódóan a tiltott helyen való dohányzás a belépés azonnali megtagadásával jár, továbbá az elkövető köteles azonnal elhagyni a rendezvényház területét.
A dohányzó szabadtéri jellegéből adódóan a bérlő kötelessége továbbá ügyelni a tisztaságra, a lakók nyugalmára, a csendháborítás elkerülésére.
A rendezvényhelyszín területéről a dohányzóba italt, üveget, üvegpoharat felvinni tilos.
5. A helyszín visszavétele
5.1 Idő előtti távozás
A biztonsági szolgálatot teljesítő személlyel történő közös megegyezés alapján a helyszín a szerződésben foglalt időpont előtt is elhagyható, azonban amennyiben minden vendég elhagyja a helyszínt, az bezárásra kerül, oda vissza a vendégek már nem térhetnek.
5.1 Takarítás
A bérlő a szerződéskötéskor igényelhet takarítási szolgáltatást, vagy határozhat úgy, hogy saját maga végzi el a takarítást.
A takarítószolgálat díja rendezvényenként 15.000Ft.
Takarítószolgálat igénybevétele esetén a bérlőnek további kötelezettsége nincs, a rendezvény utáni takarítást a személyzet végzi. A takarítás kategóriájába nem tartozik bele azonban semmilyen rongálás helyrehozása, az teljes mértékben a bérlőt terheli.
Amennyiben a bérlő vállalja a takarítást, úgy kötelessége a helyet átadáskor pontosan ugyanabban az állapotban visszaadni, amilyenben a bérlés kezdetekor azt megkapta. Amennyiben az üzemeltető ebben hiányosságot tapasztal, a kaucióból 25.000Ft utólagos takarítási díj kerül levonásra.
5.2 Ellenőrzés
A bérlés befejeztével az üzemeltető ellenőrzi a helyszínt, a berendezés állapotát, valamint a tisztaság mértékét (vállalt takarítás esetén). Amennyiben ezekben nem tapasztal hiányosságot, úgy a bérlő számára az általa fizetett kaució visszafizetésre kerül.
Amennyiben a bérlés 8:00 órakor vagy később ér véget, az ellenőrzés a bérlés vége után történik. Amennyiben 8:00 előtt ér véget, az ellenőrzés 9:00-kor történik.
Ha a személyzet hiányosságot észlel, úgy a kaució a kárral (vagy szennyezettséggel) arányos mértékben kerül visszafizetésre, esetlegesen egyáltalán nem kerül visszafizetésre. Súlyos esetben a rongálás ellenértékét az üzemeltető felszámolhatja a bérlőnek, vagy akár jogi eljárást indíthat.
Az üzemeltető fenntartja a jogot a Házirend egyoldalú módosítására. Az aktuálisan érvényben lévő Házirend mindig megtalálható a helyszínen, illetve a Club Soda Rendezvényház weboldalán.